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長沙市開福區(qū)教育局2025年開福區(qū)教育局保利和光塵樾配套學校等3所學校功能室設備采購項目采購需求公開

湖南長沙 全部類型 2025年08月01日
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一、功能及要求:

詳見附件清單

二、相關標準:

1.所投產(chǎn)品的基材和原材料應符合相關國標:

①刨花板、實木多層板、抗倍特板:符合GB18580-2017《室內裝飾裝修材料人造板及其制品中甲醛釋放限量》標準;

②海綿:符合GB17927.1-2011《軟體家具床墊和沙發(fā)抗引燃特性的評定第1部分:陰燃的香煙》標準;

③布料:符合GB18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》、GB8624-2012《建筑材料及制品燃燒性能分級》標準;

2.投標人所投原材料及產(chǎn)品例如生物學生實驗桌、實驗箱、電動液壓籃球架、PVC地板、LED燈具等在符合基本技術參數(shù)的基礎上,可優(yōu)于國家標準,按推薦標準或行業(yè)標準提供更優(yōu)質的產(chǎn)品。

3.其他產(chǎn)品按國家及行業(yè)相關標準。

三、技術規(guī)格:

詳見附件清單

四、交付時間和地點:

交貨時間:合同簽訂后一個月內,按照采購人指定的地點,全部供貨并安裝調試完畢。(如逾期交貨,每延誤一天,按中標金額的百分之五從貨款中直接扣除做為違約金)同時為保證質量和工期,采購人有權隨時對中標人進行生產(chǎn)、供貨督查,中標人必須全力配合。

交貨地點:點擊登錄查看(指定地點)。

交貨要求:中標人免費運送至采購人指定地點并安裝調試驗收合格,達到交付使用標準。

五、服務標準:

1.產(chǎn)品運輸及保管:

1.1中標人負責辦理將貨物運抵采購人指定的交貨地點,并裝卸,交付至采購人的一切運輸事項,包括所產(chǎn)生的一切材料費、工具費、人工費、手續(xù)費、差旅費、食宿費和加班費等,由于搬運、裝卸、吊裝及運輸不當造成的各種事故責任和損失由中標人承擔。

1.2中標人負責產(chǎn)品在驗收指定地點的保管,直至項目驗收合格。

1.3中標人應保證產(chǎn)品包裝完整,提供產(chǎn)品及相關快遞服務涉及到具體包裝要求的,應不低于《商品包裝政府采購需求標準(試行)》《快遞包裝政府采購需求標準(試行)》標準,并作為履約驗收的內容。

2.交貨要求:

2.1中標人提供的貨物應符合所投的品牌、規(guī)格型號、技術性能、配置、質量、數(shù)量等要求。質量要求不明確的,按照強制性國家標準履行;沒有強制性國家標準的,按照推薦性國家標準履行;沒有推薦性國家標準的,按照行業(yè)標準履行;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。

2.2中標人應向采購人提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,如:產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊或服務指南、合格證、原材料、檢驗/檢測報告等證明文件。

3.質量要求:

3.1本項目涉及CCC強制節(jié)能的產(chǎn)品,須提供CCC強制節(jié)能認證證書復印件。

3.2本項目整體質保期要求三年。超出廠家正常保修范圍的,中標人需向廠家購買;未在投標報價表中單列其費用的,視為免費提供。

3.3質保期從驗收合格后開始計算。質保期內所有的產(chǎn)品維修等要求免費上門服務。

3.4質保期內出現(xiàn)任何質量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由中標人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等)更換或維修;安裝調試期間所發(fā)生一切安全和質量事故及費用,均由中標人承擔。

4.安裝要求:

4.1中標人須在貨物送達指定地點后兩日內完成安裝。

4.2中標人須加強產(chǎn)品安裝的組織管理,所有卸貨、安裝人員須遵守文明安全施工的有關規(guī)章制度。

4.3中標人送達產(chǎn)品及進行安裝的人員,應提前兩天以上和采購人取得聯(lián)系,以便采購人安排驗貨等工作。

5.售后服務:

5.1提供7×24小時的維修服務受理。

5.2在質保期內對所有的貨物實施運行監(jiān)督、維修,及時響應采購人售后需求。供應商應指定2名人員作為售后服務聯(lián)系人(未經(jīng)采購人許可不得更換,如因不可抗力須更換的須提供書面材料,經(jīng)采購人同意后再行更換),注明售后服務聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式,在收到采購人保修后2小時內響應,4小時內安排相關維修人員到達現(xiàn)場維修。

5.3指定現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運營、維護、廢棄處置等對采購人操作人員進行培訓。

中標人提供的貨物應符合所投的品牌、規(guī)格型號、技術性能、配置、質量、數(shù)量等要求。質量要求不明確的,按照強制性國家標準履行;沒有強制性國家標準的,按照推薦性國家標準履行;沒有推薦性國家標準的,按照行業(yè)標準履行;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行。

5.4中標人應向采購人提交所提供貨物的技術文件,包括相應的中文技術文件,如:產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊或服務指南、合格證、原材料、檢驗/檢測報告等證明文件。

六、驗收標準:

驗收責任主體:點擊登錄查看

組織形式:本項目由采購人委托代理機構組織驗收,委托履約驗收不轉移或者免除采購單位履約驗收工作的主體責任。

驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收。

驗收方式:本項目采取一次性整體驗收方式。

1.驗收程序:

(1)啟動驗收程序:貨物完成安裝調試并正常使用三個月后向采購單位提出申請辦理驗收。因合同變更、市場因素、技術因素、配合因素等客觀原因造成無法及時啟動履約驗收工作的,應當作出書面情況說明報至采購人。

(2)成立驗收小組:驗收小組由采購人組織熟悉項目需求與實施情況人員、相關領域專業(yè)技術人員、實際使用學校人員等至少5人及以上單數(shù)組成。

(3)確認驗收方案(出具確認書簽字):驗收小組應對政府采購合同中的履約驗收方案進行確認。

(4)實施項目驗收:驗收小組依據(jù)使用單位提供的收貨清單,本項目招投標文件對產(chǎn)品數(shù)量、每一項技術、服務、安全標準和商務要求的履約情況進行核對,現(xiàn)場對所供貨物進行抽查并結合出廠合格證、原材料證明、檢驗/檢測報告等紙質資料對產(chǎn)品質量及技術參數(shù)進行抽驗,驗收小組應當認真履行驗收職責,嚴格按照履約驗收方案組織實施驗收工作,出具驗收意見,做好驗收記錄,確保項目驗收意見客觀真實反映合同履行情況,對驗收結果負責。

(5)出具項目驗收書:驗收小組根據(jù)個人驗收意見出具項目總體驗收書,經(jīng)供貨商和采購人確認后驗收完成。

(6)驗收不合格情形的處理:驗收小組需要出具書面整改意見,供應商完成整改后(3日內)重新申請驗收。

(7)驗收資料歸檔:項目驗收完成后,采購單位應當將驗收小組成員名單、驗收過程資料、驗收原始記錄、驗收結果等資料作為采購項目檔案妥善保管。

2.驗收內容:

(1)驗收時嚴格按照采購需求和投標人的投標文件進行驗收,對數(shù)量、顏色、包裝、型號參數(shù)、質量品牌等進行詳細和全面的檢查。

(2)投標資料核實:在中標后,中標人須向采購人提供投標文件中所提證件資料和合同資料,采購人將對中標人投標文件提供的證件資料和合同資料的原件進行核實,如發(fā)現(xiàn)虛假應標者或與投標文件不符者,按相關法律法規(guī)執(zhí)行。

(4)按照采購需求和中標人的投標文件所投產(chǎn)品的主要技術規(guī)格型號、功能及主要產(chǎn)品說明書對產(chǎn)品的各項指標進行驗收。

在上述驗收中,若發(fā)生任何一項指標不符合技術規(guī)范要求,中標人應免費更換,使之達到技術規(guī)范要求。

3.驗收合格標準:達到以下要求方可出具項目驗收合格書:①完成供貨并安裝調試;②實際交貨數(shù)量與采購需求一致;③安裝調試后達到使用要求;④產(chǎn)品質量符合采購需求并與供貨商承諾一致;⑤所供貨物均具備合格證及其他需要提供的證件;⑥所供貨物符合國家相關標準。

4.爭議處理:中標人對驗收結果不認可的,提交書面申請,因合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過向采購人所在地人民法院提起訴訟解決。

5.涉及到驗收費用的支付:第一次驗收合格的由采購人承擔項目履約驗收中相關領域專業(yè)技術人員(專家)費用。因中標人質量等原因驗收不合格的由中標人承擔驗收相關費用。

七、其他要求:

1.違約責任

1.質量瑕疵的違約責任

中標人提供的產(chǎn)品不符合合同約定的質量標準或存在產(chǎn)品質量缺陷,采購人有權要求中標人及時修理、重作、更換,并承擔由此給采購人造成的損失。

2.遲延交貨的違約責任

(1)中標人應按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供相關服務。在履行合同過程中,如果中標人遇到可能影響按時交貨和提供服務的情形時,應及時以書面形式將遲延的事實、可能遲延的期限和理由通知采購人。采購人在收到中標人通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。

(2)如果中標人沒有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供相關服務,采購人有權從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費每延誤一天,按合同金額的百分之五從貨款中直接扣除做為違約金。如果涉及公共利益,且賠償金額無法彌補公共利益損失,采購人可要求繼續(xù)履行或者采取其他補救措施。

2.項目其他要求及說明

1.結算方法:

1.1付款人:點擊登錄查看(通過國庫集中支付)

1.2付款方式:貨到安裝調試,經(jīng)驗收合格后,分兩次進行支付,第一次支付70%,第二次支付30%。

2.本項目為交鑰匙工程,采用費用包干形式。投標人根據(jù)項目要求和項目實際情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件及輔材等,如在建設過程中有任何遺漏,均由中標人免費提供,采購人不再支付任何費用。

3.投標人在投標前,如需踏勘現(xiàn)場,有關費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。

4.對于上述項目要求,投標人應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。

5.本項目為專門面向中小微企業(yè)采購項目。各供應商應按政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展相關規(guī)定及采購文件的投標組成中的“《中小企業(yè)聲明函》”格式填寫并在投標中提供《中小企業(yè)聲明函》,否則視為無效響應。如供應商提供的《中小企業(yè)聲明函》內容不實的,屬于提供虛假材料謀取成交,依照《中華人民共和國政府采購法》等國家有關規(guī)定追究相應責任。本項目所屬行業(yè)為“工業(yè)”。

6.為保障產(chǎn)品制作規(guī)格及美觀效果,投標人需按照采購人提供的CAD圖紙?zhí)峁┰敿毜钠矫娌季謭D、效果圖等,中標后按供應商圖紙施工,若因現(xiàn)場環(huán)境變更,導致無法按圖紙施工的,由成交供應商按照現(xiàn)場情況重新出具圖紙,并經(jīng)采購人同意后施工,變更的內容不得降低本次采購標準,因此造成的費用采購人不再另行支付。

采購需求僅供參考,相關內容以采購文件為準。
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