南寧市國(guó)資委關(guān)于選聘檔案整理數(shù)字化掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)的公告

為規(guī)范我單位檔案管理工作，提升檔案利用效率，現(xiàn)擬選聘一家專業(yè)檔案整理數(shù)字化掃描服務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)相關(guān)服務(wù)工作。本著公開(kāi)、公平、公正的原則，特發(fā)布本選聘公告，歡迎符合資質(zhì)的機(jī)構(gòu)前來(lái)報(bào)名。

一、服務(wù)內(nèi)容及要求

1．項(xiàng)目名稱：南寧市國(guó)資委檔案整理與數(shù)字化掃描服務(wù)。

2．服務(wù)范圍：南寧市國(guó)資委2024年度永久、30年、10年保管期限的文書檔案、會(huì)計(jì)憑證、紙質(zhì)照片及實(shí)物電子文件、光盤等檔案，及其他未進(jìn)行數(shù)字化掃描的檔案。

3．服務(wù)內(nèi)容：含檔案領(lǐng)取、排序、打碼、蓋歸檔章、拆分、修復(fù)、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、信息著錄、掛接、裝訂還原、裝盒、歸還等工序。

4．服務(wù)時(shí)所需的各類設(shè)備（掃描儀、電腦、掃描軟件及臨時(shí)存儲(chǔ)設(shè)備等）配套設(shè)施由乙方自行準(zhǔn)備，甲方提供必要的場(chǎng)地、水電和桌椅。

5．服務(wù)過(guò)程以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》DA／T22－2015、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA／T25－2000、《檔案著錄規(guī)則》DA／T18－1999、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范》DA／T31－2017、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）和《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA／T39－2008）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB／T11821）、《數(shù)碼照片歸檔與整理規(guī)范》（DA／T50－2014）或《廣西壯族自治區(qū)照片檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2004〕13號(hào)）、《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2007〕19號(hào)）、《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》DA／T38－2008、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB／T18894－2016）等為工作標(biāo)準(zhǔn)，乙方提供的檔案服務(wù)須達(dá)到南寧市****

6．預(yù)估項(xiàng)目數(shù)量

7．價(jià)款為含稅價(jià)，包含提供掃描服務(wù)時(shí)所需的人員、設(shè)備、耗材、差旅和管理、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、服務(wù)承諾等完成此項(xiàng)工作所應(yīng)包含的全部費(fèi)用，甲方不再向乙方支付其它任何費(fèi)用。

二、報(bào)名資料條件

1．具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)范圍包含檔案整理、數(shù)字化掃描相關(guān)服務(wù)。

2．擁有10年以上檔案整理及數(shù)字化掃描服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，具備成熟的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和案例（需提供近3年同類機(jī)關(guān)單位服務(wù)合同復(fù)印件作為證明）。

3．具備完善的保密管理制度和技術(shù)保障能力，并具有保密相關(guān)資質(zhì)，近3年內(nèi)無(wú)信息泄露等違法違規(guī)記錄（需提供書面承諾）。

4．財(cái)務(wù)狀況良好，無(wú)失信被執(zhí)行人記錄（需提供信用中國(guó)查詢截圖）。

5．項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)名，不允許轉(zhuǎn)包或分包。

三、本項(xiàng)服務(wù)預(yù)估費(fèi)用

1．本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用總金額為人民幣7萬(wàn)元（大寫：柒萬(wàn)元整），按照《南寧市****

2．費(fèi)用包含檔案整理、掃描、數(shù)字化處理、成果交付、人員服務(wù)、保密措施及稅費(fèi)等全部費(fèi)用，我單位不再另行支付其他費(fèi)用。

四、驗(yàn)收及數(shù)據(jù)交付

1．組織驗(yàn)收。檔案掃描成品全部掛接完成并按照檢查結(jié)果整改完畢、數(shù)據(jù)備份完成，檔案實(shí)體歸還入庫(kù)后，乙方可向甲方提出驗(yàn)收申請(qǐng)，甲方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)，按照國(guó)家及行業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和《南寧市****

2．成品圖像數(shù)據(jù)的移交。乙方完成掃描服務(wù)后，應(yīng)將圖像文件按照甲方的要求進(jìn)行組織整理，采用檔案級(jí)光盤對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刻錄備份一式2套，形成無(wú)加密檔案掃描數(shù)據(jù)成品，向甲方辦理移交手續(xù)。

3．乙方進(jìn)場(chǎng)時(shí)間應(yīng)是XX出來(lái)后的第XX天。

數(shù)據(jù)成品交付時(shí)間：進(jìn)場(chǎng)后70個(gè)工作日內(nèi)。

數(shù)據(jù)成品交付地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)。

4．存儲(chǔ)設(shè)備：乙方使用自己的存儲(chǔ)設(shè)備的，可在項(xiàng)目驗(yàn)收后與甲方協(xié)商處理方式。

五、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（總分100分）

六、售后服務(wù)

1．售后服務(wù)時(shí)間自掃描數(shù)據(jù)成品最終驗(yàn)收合格并交付使用之日起計(jì)算。在一年質(zhì)量保證期內(nèi)，掃描數(shù)據(jù)成品發(fā)生由于掃描數(shù)字化產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，乙方應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

2．乙方應(yīng)按承諾條款提供其他售后服務(wù)。

七、其他要求

1．乙方承諾：在定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議期內(nèi)，不得以業(yè)務(wù)量大小對(duì)甲方實(shí)行差別對(duì)待，不得以掃描金額小、業(yè)務(wù)繁忙、節(jié)假日人手不足等為借口拒絕甲方的掃描服務(wù)請(qǐng)求或在履約過(guò)程中發(fā)生故意拖延交付、降低服務(wù)質(zhì)量等行為。

2．乙方在簽訂合同時(shí)成立項(xiàng)目組，指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目組在甲方指定的地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理和數(shù)字化掃描工作。

3．乙方承諾不遺失、人為惡意損壞檔案，確保檔案實(shí)體安全。并遵守本合同附件的《保密協(xié)議》的約定。

4．對(duì)不符合合同要求的檔案加工成品、數(shù)據(jù)，乙方須無(wú)條件按甲方要求整改，直至滿足合同要求，整改過(guò)程所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

5．無(wú)論本合同是否變更、解除或終止，合同附件約定的保密條款不受其限制而繼續(xù)有效。

八、其他事項(xiàng)

1．報(bào)名時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起至****18：00止（工作日8：00—12：00，15：00－18：00）。

2．報(bào)名材料：需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明、服務(wù)方案、報(bào)價(jià)單、保密承諾等材料（加蓋公章，一式3份），逾期送達(dá)或材料不全者不予受理。

3．報(bào)名地點(diǎn)：南寧市青秀區(qū)云景路69號(hào)南寧軌道大廈B座1312室，聯(lián)系人：朱小羨，聯(lián)系電話：0771－****。

4．我委將根據(jù)報(bào)名材料進(jìn)行資格審查，通過(guò)審查的機(jī)構(gòu)進(jìn)入評(píng)分環(huán)節(jié)，最終根據(jù)得分擇優(yōu)確定服務(wù)機(jī)構(gòu)，并電話通知結(jié)果，同時(shí)在我委部門網(wǎng)站公告。

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