深圳市龍崗體育公園管理有限公司檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

體育公園公司關(guān)于檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)公告

為規(guī)范推進(jìn)公司清算注銷工作，保障所有檔案資料的完整性和可追溯性，為后續(xù)審計(jì)或核查提供可靠依據(jù)，現(xiàn)面向社會(huì)以公開(kāi)詢價(jià)方式采購(gòu)點(diǎn)擊登錄查看檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)。如有意向，請(qǐng)于****17:30時(shí)前將報(bào)價(jià)結(jié)果，遞交到指定地點(diǎn)。

一、采購(gòu)項(xiàng)目

點(diǎn)擊登錄查看檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)

二、采購(gòu)方式

公開(kāi)詢價(jià)。如公示期滿僅收到2個(gè)符合資格條件的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，則本項(xiàng)目轉(zhuǎn)為競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)；如公示期滿僅收到1個(gè)符合資格條件的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，則本項(xiàng)目轉(zhuǎn)為單一來(lái)源方式進(jìn)行采購(gòu)。

三、服務(wù)內(nèi)容

對(duì)公司存續(xù)期間（1999年至今）所積累的可能涉及公司歷史經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要信息的各類檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理歸檔、編制檔號(hào)、頁(yè)碼、加蓋檔號(hào)章、裝盒，并進(jìn)行著錄、掃描等電子化加工操作，制作檔案目錄，包括但不限于：

1.文書檔案整理：會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文等材料；

2.會(huì)計(jì)檔案整理：會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表等材料；

3.基建檔案整理：裝修工程、零星工程等材料；

4.采購(gòu)合同檔案歸檔：采購(gòu)合同檔案等材料；

5.物業(yè)租賃合同檔案整理：物業(yè)租賃合同檔案等材料。

四、服務(wù)要求

（一）整理歸檔要求

本項(xiàng)目依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家檔案局等主管部門其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，參照如下：

《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68-2020）

《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）

《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-2022）

《深圳市龍崗區(qū)區(qū)級(jí)黨政機(jī)關(guān)單位、區(qū)屬國(guó)企檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》

《深圳市龍崗區(qū)投資控股集團(tuán)有限公司檔案分類方案》

《深圳市龍崗區(qū)投資控股集團(tuán)有限公司檔案管理制度》

《點(diǎn)擊登錄查看檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案》

（二）項(xiàng)目人員要求

項(xiàng)目所有人員須為中國(guó)國(guó)籍公民，且無(wú)犯罪記錄；服務(wù)期間通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)駐公司固定辦公方式提供及時(shí)、專業(yè)的檔案整理服務(wù)人員不低于4人；

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：具有本科學(xué)歷或檔案專業(yè)專科學(xué)歷；具有員級(jí)及以上檔案職稱，3年（含）以上的檔案整理或檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)，擔(dān)任過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；

2.項(xiàng)目實(shí)施人員：具有政府部門或事業(yè)單位或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的檔案工作人員培訓(xùn)證書或者綜合檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)證書。

（三）服務(wù)實(shí)施要求

1.實(shí)施方案：根據(jù)招標(biāo)人招標(biāo)要求，制訂完整詳細(xì)的實(shí)施方案，內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施總體思路、項(xiàng)目主要人員情況表、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表、質(zhì)量保證和風(fēng)險(xiǎn)控制措施等；

2.服務(wù)質(zhì)量管理：投標(biāo)人應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量管理體系，確保按時(shí)、按質(zhì)完成所承接的檔案外包服務(wù)工作；建立健全服務(wù)反饋機(jī)制，配合招標(biāo)人對(duì)其服務(wù)質(zhì)量和檔案信息安全進(jìn)行監(jiān)督檢查；

3.保密及安全保障措施：投標(biāo)人應(yīng)建立健全檔案信息安全管理體系，制訂完整詳細(xì)的項(xiàng)目安全保密及保障措施，包含項(xiàng)目安全保密制度、人員管理等制度，以及檔案信息、數(shù)據(jù)及設(shè)備等安全保密管理措施，確?？蛻魴n案信息的安全和保密性；

4.投標(biāo)人應(yīng)具備檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)備，包括檔案盒專用打印機(jī)，頁(yè)碼打印機(jī)，高速掃描儀（A3、A4混合掃描），電動(dòng)裝訂機(jī)等。

五、服務(wù)支付條款

1.默認(rèn)報(bào)價(jià)包括但不限于供應(yīng)商承諾項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用及增值稅專用發(fā)票稅費(fèi)等服務(wù)方完成該項(xiàng)目的一切費(fèi)用。

2.付款方式：完成所有檔案工作并經(jīng)公司確認(rèn)后，向供應(yīng)商一次性支付合同約定價(jià)。

六、報(bào)價(jià)人資格條件、響應(yīng)文件要求及費(fèi)用控制

1.在中國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍包含檔案整理及數(shù)字化加工，提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）；

2.通過(guò)深圳市檔案局的檔案中介機(jī)構(gòu)備案，且該備案在有效期內(nèi)（復(fù)印件加蓋公章）；

3.企業(yè)征信良好，近3年內(nèi)未受過(guò)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門和稅務(wù)部門的處罰，在信用中國(guó)（www.creditchina.gov.cn）查詢中無(wú)失信記錄（出具查詢記錄，加蓋公章）；

報(bào)價(jià)人應(yīng)指派檔案管理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富和足夠數(shù)量工作人員到項(xiàng)目服務(wù)地點(diǎn)。

報(bào)價(jià)人須提供擬選派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人學(xué)歷證書和學(xué)信網(wǎng)下載驗(yàn)證報(bào)告（復(fù)印件加蓋公章），如由于時(shí)間過(guò)早無(wú)法查詢的，可提供其他佐證材料；提供投標(biāo)截止日前三個(gè)月投標(biāo)人為其購(gòu)買的社保清單。

報(bào)價(jià)人須提供至少3名項(xiàng)目實(shí)施人員培訓(xùn)證書（復(fù)印件加蓋公章），投標(biāo)截止日前三個(gè)月為其購(gòu)買的社保清單，如開(kāi)標(biāo)日上一個(gè)月的社保材料因社保部門原因暫時(shí)無(wú)法取得，則可以提供再往前一個(gè)月的清單；

4.近三年政府單位或國(guó)企檔案外包服務(wù)項(xiàng)目案例至少3個(gè)（需提供合同關(guān)鍵信息頁(yè)等相關(guān)有效證明復(fù)印件加蓋公章）；

5.檔案設(shè)備清單（須符合前面“服務(wù)實(shí)施要求”所述，加蓋公章）；

6.報(bào)價(jià)人需一次性報(bào)出不可更改的價(jià)格，報(bào)價(jià)不能超過(guò)41000元（含稅），報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的視為無(wú)效報(bào)價(jià)；

7.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得分包、轉(zhuǎn)包。

七、報(bào)價(jià)文件遞交時(shí)間

****至****

八、報(bào)價(jià)文件遞交方式

響應(yīng)文件需密封良好，外封面上需注明：“項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式”等信息?？刹捎弥苯舆f交或快遞送達(dá)的方式遞交報(bào)價(jià)文件，逾期送達(dá)或未按要求密封將予以拒收或原封退回，地址：深圳市****

九、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人：點(diǎn)擊登錄查看，****

點(diǎn)擊登錄查看清算組

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