當(dāng)前位置：
點(diǎn)擊登錄查看檔案整理與數(shù)字化服務(wù)采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式選擇供應(yīng)商，歡迎符合要求的供應(yīng)商前來(lái)磋商。
一、采購(gòu)需求
（一）服務(wù)期限
自合同簽訂之日起至****。
（二）服務(wù)內(nèi)容
1.整理、數(shù)字化掃描。按照檔案相關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)約1.45萬(wàn)卷8.7萬(wàn)頁(yè)庫(kù)藏檔案資料進(jìn)行規(guī)范化整理和數(shù)字化掃描。
2.編號(hào)、編目及裝訂。對(duì)整理與數(shù)字化后的卷宗，按規(guī)則賦予檔案編號(hào)，并編制目錄；紙質(zhì)卷宗，按規(guī)范裝訂裝盒，并粘貼檔案編號(hào)條形碼。
3.數(shù)字化成果對(duì)接導(dǎo)入。協(xié)助采購(gòu)人完成數(shù)字化成果與杭州市住房保障和房產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)的對(duì)接導(dǎo)入工作。
（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和質(zhì)量要求
1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
參照《歸檔文件整理規(guī)范》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等國(guó)家和行業(yè)所規(guī)定的最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范執(zhí)行。
2.檔案整理要求
（1）在原始組卷的基礎(chǔ)上開(kāi)展整理。
（2）幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的幅面。小于16開(kāi)的文件用A4標(biāo)準(zhǔn)的白紙托裱，文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時(shí)，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，文字等在裝訂線(xiàn)以?xún)?nèi)的要粘貼補(bǔ)寬訂裝部分。
（3）去除金屬物，剔除重復(fù)資料。
（4）每卷都必須有各自的封面、目錄、封底和條形碼。
（5）每卷內(nèi)容排列順序?yàn)椋悍饷妗韮?nèi)目錄——文件材料——封底——條形碼。
（6）一律用線(xiàn)裝訂，采用三孔一線(xiàn)方法（頁(yè)數(shù)少的可采用縫紉機(jī)軋邊的方式），裝訂孔在案卷左側(cè)。
（7）裝訂好的檔案最后統(tǒng)一通過(guò)10*31*22cm的標(biāo)準(zhǔn)盒子按照數(shù)量不等的方式有序存放在一起。檔案盒符合國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)(WSD-S200031)，盒內(nèi)附備考表。
3.檔案數(shù)字化要求
（1）掃描色彩模式：按采購(gòu)人要求采用彩色或黑白掃描。
（2）掃描分辨率：掃描分辨率要求不小于300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
（3）特殊檔案掃描：紙張質(zhì)地狀況較差的檔案，如較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損修復(fù)后紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等的掃描，要求采用平板掃描儀逐張進(jìn)行掃描，掃描時(shí)必須輕拿輕放，確保不損傷檔案原件。
（4）掃描圖象文件保存格式為T(mén)IFF格式。其中，黑白掃描件，采用TIFF的CCITTGroup4（簡(jiǎn)稱(chēng)G4）格式或者采購(gòu)人書(shū)面認(rèn)可的其他高于G4的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式；彩色掃描件，還需另行轉(zhuǎn)換一套JPEG格式，以供后續(xù)調(diào)閱利用。
（5）圖象糾偏：圖象糾偏包括紙張糾偏和內(nèi)容糾偏兩部分內(nèi)容，要求采用全自動(dòng)糾偏；對(duì)于頁(yè)面模糊，不易全自動(dòng)糾偏的，要求采用半自動(dòng)糾偏，該操作需在同一界面內(nèi)完成。并做到未糾偏比率小于1‰。
（6）所有寬度不超過(guò)A3的檔案資料必須整頁(yè)掃描；寬度超過(guò)A3的檔案資料可以分頁(yè)掃描，但最后的電子影像文件必須整合成一頁(yè)。
（7）掃描文件要求：確保文件上的字跡滿(mǎn)足屏幕閱讀和打印件閱讀；圖像頁(yè)面中的黑框、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，進(jìn)行去污處理；圖像進(jìn)行裁邊處理，去除多余白邊，縮小圖像文件的大?。缓诎讙呙璧臋n案（彩掃的除外），單頁(yè)圖像文件大小控制在40K以下。
（8）建立電子目錄，包括案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。將掃描形成的電子影像文件與電子目錄建立關(guān)聯(lián)。
4.安全保密要求
（1）簽訂并嚴(yán)格落實(shí)安全保密協(xié)議書(shū)，必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定，并采取有效措施，確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中檔案的實(shí)體安全、信息安全。
（2）所有進(jìn)入加工場(chǎng)地的工作人員實(shí)行掛牌制度。杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。
（3）本項(xiàng)目制作的數(shù)字化產(chǎn)品的所有權(quán)歸采購(gòu)人所有，在未經(jīng)其同意、授權(quán)的情況下，不得擅自將產(chǎn)品轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示，否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
（4）電子目錄、數(shù)字化加工成果文件和電子檔案用光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)備份1套，提供給采購(gòu)人。進(jìn)行數(shù)據(jù)移交時(shí)，工作站（如有）上的數(shù)據(jù)必須在采購(gòu)人工作人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下銷(xiāo)毀，同時(shí)項(xiàng)目完成后整理加工使用的電腦硬盤(pán)留給采購(gòu)人。
5.其它要求
（1）項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地由采購(gòu)人與供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商決定。
（2）供應(yīng)商自備整理、數(shù)字化加工的軟硬件設(shè)備、配件及數(shù)據(jù)線(xiàn)等。
（3）項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的一切耗材（若場(chǎng)地由采購(gòu)人提供，水電能耗由采購(gòu)人負(fù)擔(dān)），如A4紙、墨粉、檔案盒、裝訂線(xiàn)、印油等，由供應(yīng)商承擔(dān)。
（4）明確項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人，不得隨意更換，若確需更換須征得采購(gòu)人同意。
（5）供應(yīng)商須在****前完成項(xiàng)目全部工作及通過(guò)履約驗(yàn)收。
（四）資格條件
1.滿(mǎn)足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第22條規(guī)定；未被“信用中國(guó)”、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
2.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的政府采購(gòu)活動(dòng)；為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)后不得再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。
3.供應(yīng)商須具有國(guó)家保密局頒發(fā)的國(guó)家秘密載體印質(zhì)資質(zhì)證書(shū)（報(bào)名時(shí)需提供證書(shū)復(fù)印件并加蓋公章）。
二、采購(gòu)預(yù)算
1、本次采購(gòu)預(yù)算：15萬(wàn)元。
2、支付方式：合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)支付60%，驗(yàn)收通過(guò)后十個(gè)工作日內(nèi)支付40%。
三、響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間和遞交地點(diǎn)
響應(yīng)文件需在 ****下午2：45前提交到杭州市浣紗路248號(hào)平海大廈424辦公室，聯(lián)系人：文先生，聯(lián)系電話(huà)：****。
四、響應(yīng)文件要求
（一）供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件由以下部分組成
1.投標(biāo)人一般情況（附件2）；
2.初次報(bào)價(jià)一覽表（附件3）；
3.響應(yīng)函（附件4）；
4.法定代表人資格證明及授權(quán)委托書(shū)（附件5）；
5.廉政承諾書(shū)（附件6）；
6.供應(yīng)商資信文件（格式自擬）；
7.供應(yīng)商相關(guān)項(xiàng)目業(yè)績(jī)，提供類(lèi)似項(xiàng)目業(yè)績(jī)（格式自擬）；
8.項(xiàng)目整體服務(wù)方案，根據(jù)本項(xiàng)目需求提供（格式自擬）；
9.服務(wù)實(shí)施計(jì)劃，根據(jù)本項(xiàng)目需求提供（格式自擬）。
（二）本項(xiàng)目不允許聯(lián)合投標(biāo)。
（三）響應(yīng)文件、承諾文件有效期為磋商開(kāi)始起60天。
（四）本項(xiàng)目報(bào)價(jià)以人民幣為單位報(bào)價(jià)。
（五）提交響應(yīng)文件的要求
1.響應(yīng)文件需提交正本一份、副本兩份，按照響應(yīng)文件組成順序裝訂成冊(cè)，正本應(yīng)由供應(yīng)商授權(quán)代表簽字并蓋公章。（正本、副本必須一致，否則響應(yīng)無(wú)效）；
2.響應(yīng)文件的正本、副本均應(yīng)用信封分別密封并蓋章。信封上注明項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)和地址、“正本”、“副本”及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣；
3.響應(yīng)文件材料內(nèi)容必須真實(shí)有效。
（六）供應(yīng)商參與人員
各個(gè)供應(yīng)商可派1-2名代表參與磋商。
（七）無(wú)效磋商
供應(yīng)商有下列情形之一者，其響應(yīng)文件將被拒絕：
1.供應(yīng)商代表未參加磋商的；
2.供應(yīng)商無(wú)有效資格證明文件的；
3.響應(yīng)文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫(xiě)的；
4.響應(yīng)文件的技術(shù)條件內(nèi)容與采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性技術(shù)要求有嚴(yán)重背離的；
5.響應(yīng)文件附有采購(gòu)人不能接受的條件的；
6.報(bào)價(jià)低于平均價(jià)格30%以上，由磋商小組要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供價(jià)格組成說(shuō)明，未提供或說(shuō)明不合理的。
五、磋商時(shí)間：****下午3：00 。
六、磋商地點(diǎn)：杭州市****
七、磋商程序
（一）由點(diǎn)擊登錄查看組織，采購(gòu)人工作人員、采購(gòu)評(píng)審小組成員和供應(yīng)商授權(quán)代表參加，全程視頻監(jiān)督。
（二）磋商時(shí)，由供應(yīng)商代表們推選的代表檢查競(jìng)標(biāo)文件的密封情況，簽字確認(rèn)無(wú)誤后，采購(gòu)人工作人員將競(jìng)標(biāo)文件交評(píng)審小組，評(píng)審小組查驗(yàn)授權(quán)代表身份后，由評(píng)審小組成員進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)和價(jià)格磋商。
（三）報(bào)價(jià)，投標(biāo)文件的報(bào)價(jià)為供應(yīng)商的第一輪報(bào)價(jià)。第一輪磋商結(jié)束后，磋商小組根據(jù)報(bào)價(jià)情況，要求供應(yīng)商重新報(bào)價(jià)，但該次報(bào)價(jià)不得高于上一輪報(bào)價(jià)，否則為無(wú)效競(jìng)標(biāo)。
（四）磋商內(nèi)容由采購(gòu)人工作人員負(fù)責(zé)記錄，存檔備查。
八、供應(yīng)商確定方式
本項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件1。根據(jù)綜合得分情況，按照分值從高到低選擇一家供應(yīng)商。
九、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：文先生，聯(lián)系電話(huà)：****。
附件:點(diǎn)擊登錄查看檔案整理與數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件附件.doc
****
