為推進(jìn)檔案信息化建設(shè),提升檔案管理與利用效率,點(diǎn)擊登錄查看預(yù)委托企業(yè)進(jìn)行檔案掃描,現(xiàn)面向社會公開征集委托業(yè)務(wù)供應(yīng)商,具體事項(xiàng)公告如下:
一、項(xiàng)目概況
1.服務(wù)內(nèi)容:對我單位紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化掃描處理,預(yù)估檔案總量約1.6萬余件,需完成檔案拆卷、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、檔案裝訂還原、檔案上架等全流程工作。
2.服務(wù)目標(biāo):通過規(guī)范化掃描與數(shù)字化處理,確保檔案信息完整、準(zhǔn)確、可長期保存及高效檢索利用,助力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案管理系統(tǒng)。
二、服務(wù)要求
1.資質(zhì)要求:
供應(yīng)商須具有獨(dú)立法人資格,持有有效營業(yè)執(zhí)照;
近3年無違法違規(guī)經(jīng)營記錄,無不良信用記錄。
2.技術(shù)要求:
掃描標(biāo)準(zhǔn):彩色或黑白掃描(按檔案內(nèi)容確定),輸出格式為PDF、JPG等通用格式;
圖像處理:完成去噪點(diǎn)、糾偏、去污、裁剪、優(yōu)化等處理,確保圖像清晰、無變形、無漏掃;
數(shù)據(jù)安全:簽訂保密協(xié)議,禁止泄露檔案內(nèi)容。
3.人員要求:安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員需接受過檔案掃描專業(yè)培訓(xùn),具備保密意識和責(zé)任心。
三、申報(bào)材料
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);
2.法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(委托他人辦理時需提供);
3.檔案掃描報(bào)價單(需明確單價、總價及計(jì)費(fèi)方式);
4.保密承諾書(承諾不泄露檔案信息,承擔(dān)泄密法律責(zé)任);
四、申報(bào)方式與時間
1.申報(bào)方式:申報(bào)材料密封后提交至本溪市****
2.申報(bào)時間:自公告發(fā)布之日起至****17:00截止,逾期不予受理。
五、評審與確定
1.評審流程:我單位將組建領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)資質(zhì)條件、報(bào)價合理性、服務(wù)質(zhì)量承諾等對申報(bào)材料進(jìn)行綜合評審,擇優(yōu)確定合作單位。
2.結(jié)果確定:結(jié)果將在領(lǐng)導(dǎo)評審確定后,電話通知到合作單位,合作單位無異議后簽訂服務(wù)合同。
六、其他說明
1.申報(bào)方應(yīng)保證所提交材料的真實(shí)性、完整性,如有虛假,一經(jīng)查實(shí),取消其參與資格。
2.本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用以最終合同為準(zhǔn)。
3.本公告由點(diǎn)擊登錄查看負(fù)責(zé)解釋。
七、聯(lián)系方式
采購人:點(diǎn)擊登錄查看
地址:本溪市****
聯(lián)系人:點(diǎn)擊登錄查看
聯(lián)系電話:****