為進(jìn)一步規(guī)范采購活動(dòng),提升采購質(zhì)效,加強(qiáng)分行采購工作的合規(guī)管理。本著公開、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)原則,現(xiàn)公開對(duì)點(diǎn)擊登錄查看招標(biāo)代理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行供應(yīng)商征集,合作期限2年,現(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下:
一、采購需求及資格要求
1.1 采購需求
1.1.1基建類項(xiàng)目公開招標(biāo)代理服務(wù)
符合公開招標(biāo)要求的相關(guān)基建類建設(shè)項(xiàng)目(包含數(shù)據(jù)中心用房、生產(chǎn)調(diào)度用房、維護(hù)支撐用房、匯聚機(jī)房、輔助用房等工程的新建、裝修、改造,含建筑用消防、電梯、電氣、強(qiáng)弱電布線、暖通等建筑工程類土建項(xiàng)目采購代理;地下水池泵房、道路廣場(chǎng)工程、景觀綠化工程、室外雨水管網(wǎng)、室外污水管網(wǎng)、室外給水管網(wǎng)、室外消防管網(wǎng)、道路照明、電氣配電管線、弱電室外設(shè)備、弱電及通信傳輸管道、室外消防控制管線、圍墻、大門、基坑支護(hù)等室外配套類土建項(xiàng)目;水、電、氣等市****
1.1.2服務(wù)類及物品類項(xiàng)目公開招標(biāo)代理服務(wù)
符合公開招標(biāo)要求的相關(guān)設(shè)備服務(wù)采購類項(xiàng)目及相關(guān)物品采購類項(xiàng)目公開招標(biāo)代理服務(wù)。如設(shè)備品牌已確定,需通過公開招標(biāo)選擇代理商的采購項(xiàng)目。
1.1.3評(píng)審專家服務(wù)
分行部分采購項(xiàng)目,應(yīng)管理規(guī)定擬邀請(qǐng)外部專家參與采購招標(biāo)過程的評(píng)審工作,由入圍的外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)提供評(píng)審專家服務(wù),外部專家資質(zhì)應(yīng)不低于《招標(biāo)投標(biāo)法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》及相應(yīng)行業(yè)規(guī)范的要求。
1.1.4其他需要委托招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理服務(wù)
其他分行根據(jù)項(xiàng)目需要,需委托招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理服務(wù)。
1.2服務(wù)要求
1.2.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證能在招標(biāo)人要求的時(shí)間內(nèi)反饋招標(biāo)人提出的咨詢及委托項(xiàng)目征詢,對(duì)于緊急項(xiàng)目應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)反饋,對(duì)于其他非緊急項(xiàng)目應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)反饋。
1.2.2收到委托征詢后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)審核采購需求的合理性以及是否具有排它性或會(huì)引發(fā)歧義的條款,應(yīng)針對(duì)采購需求提出合理的招標(biāo)采購文件商務(wù)條款和供應(yīng)商資質(zhì)要求建議,主動(dòng)與招標(biāo)人需求部門聯(lián)系人進(jìn)行溝通相關(guān)內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將招標(biāo)文件初稿反饋給招標(biāo)人確認(rèn),招標(biāo)采購文件初稿需在3個(gè)工作日內(nèi)反饋。
1.2.3招標(biāo)采購文件定稿過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)人提出的修改意見進(jìn)行及時(shí)修改和反饋。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證招標(biāo)采購文件的質(zhì)量,避免出現(xiàn)低級(jí)失誤,因低級(jí)失誤返工修改的次數(shù)應(yīng)不得多于3次。
1.2.4招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)保證能在招標(biāo)人規(guī)定的日期,在招標(biāo)人規(guī)定的發(fā)布渠道發(fā)布采購公告,并保證發(fā)布的采購公告和出售的招標(biāo)采購文件須為經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)的最終版本。
1.2.5招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在采購公告和招標(biāo)采購文件發(fā)售期間及時(shí)向招標(biāo)人反饋供應(yīng)商購買招標(biāo)采購文件情況,做好供應(yīng)商相關(guān)信息的收集工作,積極引導(dǎo)供應(yīng)商在招標(biāo)人指定的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)。招標(biāo)采購文件的發(fā)售應(yīng)支持線上、線下等多種方式,其中線上方式應(yīng)支持供應(yīng)商網(wǎng)上下載招標(biāo)采購文件。招標(biāo)采購文件的發(fā)售不應(yīng)設(shè)置過多的限制條件,應(yīng)盡可能降低供應(yīng)商的響應(yīng)成本。
1.2.6招標(biāo)采購文件發(fā)售期間,如收到供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)采購文件的質(zhì)疑,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通,并將了解的具體情況及時(shí)反饋給招標(biāo)人,對(duì)于招標(biāo)采購文件的修改和澄清應(yīng)及時(shí)反饋給所有供應(yīng)商,發(fā)揮供應(yīng)商與招標(biāo)人之間的溝通與協(xié)調(diào)作用。
1.2.7在組織項(xiàng)目談判、評(píng)審等工作時(shí),應(yīng)保證整個(gè)過程依法合規(guī)、公正、公開,保證過程記錄與供應(yīng)商澄清記錄完整、清晰,對(duì)于談判、評(píng)審過程中出現(xiàn)的異常問題應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人反饋,并負(fù)責(zé)與招標(biāo)人一起解決問題。
1.2.8評(píng)審結(jié)束后,評(píng)審報(bào)告掃描件應(yīng)在完成評(píng)審當(dāng)天,最晚不得晚于次日提交招標(biāo)人。全套采購資料,應(yīng)在發(fā)出結(jié)果通知書后三個(gè)工作日內(nèi)提交招標(biāo)人。
1.2.9與招標(biāo)人簽訂年度委托協(xié)議,在實(shí)際發(fā)生委托事項(xiàng)時(shí),以“委托書”進(jìn)行確認(rèn)。
1.3 技術(shù)要求:
1.3.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助招標(biāo)人辦理采購工作的相關(guān)事務(wù),包括但不限于協(xié)助辦理采購前后的各項(xiàng)對(duì)外報(bào)批報(bào)審報(bào)備報(bào)建工作;
1.3.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人就采購需求進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),并根據(jù)需求負(fù)責(zé)擬訂采購工作計(jì)劃、制定采購方案。如招標(biāo)人要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供相關(guān)專家的咨詢服務(wù),咨詢范圍包括但不限于對(duì)采購需求提出指導(dǎo)性意見、對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)提供建議和解決方案、委派相關(guān)專業(yè)的專家參與采購項(xiàng)目評(píng)審;
1.3.3編制招標(biāo)文件,編制采購文件(包括但不限于資格預(yù)審材料、響應(yīng)須知、商務(wù)與法律條款、裝修技術(shù)規(guī)范(包括裝修、安裝、材料等)、工程量清單、采購控制價(jià)、響應(yīng)人提交響應(yīng)文件的要求及評(píng)審辦法等;)按照招標(biāo)人要求合理設(shè)置供應(yīng)商資格條件、進(jìn)行標(biāo)段劃分、選擇評(píng)標(biāo)辦法;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交由招標(biāo)人確認(rèn),并對(duì)招標(biāo)采購文件的合法性、準(zhǔn)確性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
1.3.4招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)發(fā)布資格預(yù)審公告和招標(biāo)公告,并確保公告的準(zhǔn)確性;
1.3.5招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購文件的印刷、發(fā)布、發(fā)售等工作;組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,答疑、澄清工作。如出現(xiàn)必須對(duì)采購文件進(jìn)行澄清和修改情形的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須在招標(biāo)人同意后,對(duì)招標(biāo)采購文件做出澄清和修改,并通知到各購買文件的供應(yīng)商;
1.3.6對(duì)參與委托項(xiàng)目的供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審查,審查潛在投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;
1.3.7招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定和項(xiàng)目需求抽取項(xiàng)目評(píng)審專家、組建評(píng)審小組并主動(dòng)邀請(qǐng)招標(biāo)人委派代表監(jiān)督評(píng)委抽取過程。承擔(dān)相關(guān)評(píng)審費(fèi)用(包括專家勞務(wù)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)和專家食宿行費(fèi)用等),并對(duì)評(píng)委名單進(jìn)行保密;
1.3.8組織項(xiàng)目開標(biāo)、磋商、談判、評(píng)審等工作,做好開標(biāo)/磋商/談判/評(píng)審過程的記錄。負(fù)責(zé)對(duì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià),對(duì)響應(yīng)文件商務(wù)部分的相關(guān)信息進(jìn)行匯總,并根據(jù)項(xiàng)目需要出具書面回標(biāo)分析。對(duì)評(píng)審過程和未進(jìn)行公示(或公告)的評(píng)審結(jié)果保密;
1.3.9招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)匯總、編輯、打印、復(fù)印、裝訂評(píng)審報(bào)告以及采購過程的全部相關(guān)資料,評(píng)審報(bào)告掃描件應(yīng)在完成評(píng)審當(dāng)天,最晚不得晚于次日提交招標(biāo)人,以便招標(biāo)人及時(shí)確認(rèn)采購結(jié)果。全套采購資料,應(yīng)在發(fā)出結(jié)果通知書后三個(gè)工作日內(nèi)提交招標(biāo)人;
1.3.10負(fù)責(zé)采購結(jié)果公示,并辦理所有備案手續(xù)(如需)。負(fù)責(zé)及時(shí)簽發(fā)中標(biāo)/中選通知書和未中標(biāo)/未中選通知書;
1.3.11負(fù)責(zé)所有采購過程資料的收集、整理和歸檔,并按要求移交招標(biāo)人或其他相關(guān)部門;
1.3.12招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)受理項(xiàng)目后續(xù)審計(jì)工作的協(xié)助處理,應(yīng)對(duì)審計(jì)意見及時(shí)反饋意見并能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解釋;
1.3.13負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)供應(yīng)商與招標(biāo)人簽訂采購合同的義務(wù)。
1.3.14在服務(wù)期內(nèi),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人提供相關(guān)法律法規(guī)的咨詢服務(wù),有義務(wù)解答招標(biāo)人提出的相關(guān)問題。
1.3.15在服務(wù)期內(nèi),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)每年應(yīng)為招標(biāo)人安排相應(yīng)的采購知識(shí)培訓(xùn)。
1.3.16根據(jù)招標(biāo)人的要求,為招標(biāo)人自行采購項(xiàng)目每年免費(fèi)提供不少于20人次的外部專家評(píng)審(專家來自招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自有專家?guī)旎蛘少弻<規(guī)欤┑戎С址?wù)。
1.3.17需要進(jìn)行樣品暗標(biāo)評(píng)審,以及特殊、敏感的委托采購項(xiàng)目,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)委托公證機(jī)關(guān)進(jìn)行評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)公證。費(fèi)用包括總價(jià)中。
1.4 人員及團(tuán)隊(duì)資質(zhì)要求
1.4.1供應(yīng)商須為招標(biāo)人配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中至少包括1名經(jīng)理(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)級(jí)以上人員,2名以上相關(guān)專業(yè)人員,團(tuán)隊(duì)各人員均須具有3年以上采購代理經(jīng)驗(yàn),服務(wù)團(tuán)隊(duì)中專業(yè)人員需具備具有建設(shè)工程采購代理工作經(jīng)驗(yàn)。未經(jīng)招標(biāo)人許可,團(tuán)隊(duì)人員不得擅自變更。
1.4.2當(dāng)產(chǎn)生具體委托項(xiàng)目時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)須指派服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人員作為該項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作的服務(wù)人員。對(duì)于評(píng)審過程特別復(fù)雜或有特殊要求的委托項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的具體要求增加評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。
1.4.3如提供的項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的態(tài)度和能力不符合項(xiàng)目要求,如招標(biāo)人提出改進(jìn)要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)需在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)或更換服務(wù)人員。
1.5 供應(yīng)商資格要求:
1.5.1須在中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)、具備獨(dú)立法人資格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照且處于有效期內(nèi),遵守我國(guó)的法律、法規(guī)和條例。
1.5.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍須具有招標(biāo)代理等相關(guān)業(yè)務(wù),具有自有或授權(quán)使用的電子開評(píng)標(biāo)平臺(tái)。
1.5.3須在中國(guó)政府采購網(wǎng)或湖南政府采購網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上登記。
1.5.4須有固定的符合開展采購代理業(yè)務(wù)所需設(shè)施及辦公條件的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及業(yè)務(wù)支持團(tuán)隊(duì)。
1.5.5須具有良好的職業(yè)道德記錄和社會(huì)聲譽(yù),參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄,無利用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段騙取中標(biāo),無重大經(jīng)濟(jì)刑事案件,未處于被責(zé)令停業(yè)、財(cái)產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀況,未被政府部門禁止參加投標(biāo)。
1.5.6須具備增值稅專用發(fā)票開票資質(zhì)。
1.5.7須具有三年以上采購(含招標(biāo),下同)代理經(jīng)驗(yàn),提供近三年與金融機(jī)構(gòu)服務(wù)(限本次采購的同類服務(wù))的合作案例,并注明合作項(xiàng)目的名稱及簽訂時(shí)間。
報(bào)名要求
2.1 依法成立,為存續(xù)、在營(yíng)、開業(yè)、在冊(cè)、登記成立等正常狀態(tài)。
2.2 在點(diǎn)擊登錄查看開立對(duì)公賬戶,若中標(biāo)本項(xiàng)目,則通過興業(yè)銀行對(duì)公賬戶結(jié)算該項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用。
2.3 充分理解我行服務(wù)需求并能夠根據(jù)需求提供相應(yīng)的服務(wù)。
2.4 應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)情況。
2.5 依法繳納稅收和社會(huì)保障金。
2.6 未被“信用中國(guó)”網(wǎng)列入“重大稅收違法案件當(dāng)事人名單”、未被“中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入“失信被執(zhí)行人名單”、未被“中國(guó)政府采購網(wǎng)”列入“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”、未被“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”列入網(wǎng)站“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”、在參加本次采購活動(dòng)前3年內(nèi)未出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為,近三年在我行無不良行為記錄,不在興業(yè)銀行供應(yīng)商禁用/退出期內(nèi)。
2.7 經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)國(guó)家行政管理部門依法批準(zhǔn),同時(shí)獲得從事行業(yè)有效執(zhí)業(yè)證明、行政許可、專業(yè)資質(zhì)等證照。
2.8 兩年內(nèi)目標(biāo)服務(wù)領(lǐng)域未出現(xiàn)嚴(yán)重安全事件。
三、征集時(shí)間
本次供應(yīng)商征集自即日起至****23:59止。
四、報(bào)名方式
采購部門聯(lián)系人:沈先生,聯(lián)系電話:****,聯(lián)系時(shí)間:工作日8:30—12:00,14:00—17:30(其他時(shí)間請(qǐng)勿打擾)。若有意向請(qǐng)將供應(yīng)商資料于征集截止時(shí)間前提交至****@cib.com.cn郵箱。
報(bào)名注意事項(xiàng):
1.提交的供應(yīng)商資料內(nèi)容包括如下四項(xiàng):
材料1:《點(diǎn)擊登錄查看2025-2027年度招標(biāo)代理公司入圍項(xiàng)目采購供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)
材料2:點(diǎn)擊登錄查看2025-2027年度招標(biāo)代理公司入圍項(xiàng)目采購項(xiàng)目信息收集表
材料3:供應(yīng)商準(zhǔn)入信息導(dǎo)入模板
材料4:承諾函
以上四項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見附件,提交材料1-3無需加蓋公司(單位)公章。材料4需加蓋公司(單位)公章或者由法定代表人簽字。
下載材料網(wǎng)址(隨興采):https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html
公告若有變更,請(qǐng)以隨興采最新發(fā)布的公告為準(zhǔn)。
以上三項(xiàng)材料填報(bào)模板詳見附件,材料1中第五部分“承諾與聲明”需加蓋公章、有權(quán)人簽字。材料4需加蓋公司(單位)公章或者由法定代表人簽字。
2.提交資料所發(fā)送的郵件名稱如下:《點(diǎn)擊登錄查看造價(jià)咨詢服務(wù)采購項(xiàng)目》供應(yīng)商征集反饋材料-公司名稱(全稱)。請(qǐng)僅發(fā)送一封郵件,拆分發(fā)送多封郵件視為無效應(yīng)答。
3.提交供應(yīng)商資料大小不超過10M。(提交的郵件附件總大小超過10M自動(dòng)攔截視為無效應(yīng)答,附件請(qǐng)勿通過第三方郵箱轉(zhuǎn)存附件)
五、注意事項(xiàng)
1.能夠完全滿足我行采購需求、有合作意向、無不良行為記錄的供應(yīng)商均可報(bào)名。
2.本次供應(yīng)商征集,經(jīng)審查符合條件者,我行將會(huì)主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名者;不符合條件者,將不會(huì)聯(lián)系報(bào)名者,材料予以保密。
3.本次供應(yīng)商征集不收取供應(yīng)商的任何費(fèi)用。
4.供應(yīng)商須對(duì)報(bào)名信息和資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如提供虛假材料,將取消報(bào)名資格并列入我行供應(yīng)商黑名單。
5.對(duì)于上述事項(xiàng)存在疑問的,請(qǐng)及時(shí)與我行聯(lián)系。
