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中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目公告

山西晉城 全部類型 2025年06月12日
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中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目公告
發(fā)布時(shí)間: ****

項(xiàng)目編號(hào):****

招標(biāo)方式:公開招標(biāo)

開標(biāo)時(shí)間:****10:00

1.招標(biāo)條件

本招標(biāo)項(xiàng)目中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目,招標(biāo)人為中煤信息技術(shù)(北京)有限公司。該項(xiàng)目資金來(lái)源已落實(shí),已具備招標(biāo)條件。現(xiàn)委托點(diǎn)擊登錄查看(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”),就本項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開招標(biāo),請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。

2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍

2.1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介與招標(biāo)范圍:

根據(jù)國(guó)家檔案局及集團(tuán)的檔案管理要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作,達(dá)到集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 資金落實(shí)情況:已落實(shí)企業(yè)自籌

2.3 服務(wù)期:項(xiàng)目服務(wù)期為6個(gè)月,以合同簽訂日期為起始日期。

2.4 服務(wù)地點(diǎn):山西省晉城市中煤華晉集團(tuán)晉城能源有限公司

2.5 招標(biāo)范圍:

檔案類別

工作量

單位

工作內(nèi)容描述

備注

基本建設(shè)

4000

1、檔案整理:檔案接收(制作、核對(duì)接收清單);制作分項(xiàng)工程臺(tái)賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項(xiàng)工程);按分項(xiàng)工程進(jìn)行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項(xiàng)目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序,做好序號(hào)標(biāo)簽);

2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號(hào)、檔案編頁(yè)等);目錄著錄(目錄建庫(kù)、條目錄入、錄入核對(duì)、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);

3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打印(封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接)

2006年-2024年永久、長(zhǎng)期保存基本建設(shè)類及2012年-2024年短期保存基本建設(shè)類檔案;

1、檔案整理:檔案接收(制作、核對(duì)接收清單);制作分項(xiàng)工程臺(tái)賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項(xiàng)工程);按分項(xiàng)工程進(jìn)行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項(xiàng)目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序,做好序號(hào)標(biāo)簽);2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號(hào)、檔案編頁(yè)等);目錄著錄(目錄建庫(kù)、條目錄入、錄入核對(duì)、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打印(封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接)

3.投標(biāo)人資格要求

3.1資格要求1:投標(biāo)人須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的法人或其他組織;

3.2資格要求2:投標(biāo)人自(2022)年1月1日至投標(biāo)截止時(shí)間(以合同簽訂日期為準(zhǔn)),須具有1項(xiàng)文書檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目業(yè)績(jī),須提供合同掃描件,合同掃描件至少包含:合同買賣雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。

3.3資格要求3:投標(biāo)人須具有國(guó)家秘密載體印制甲級(jí)資質(zhì)(類別:涉密檔案數(shù)字化加工)。

3.4本項(xiàng)目是否允許聯(lián)合體投標(biāo):否。

備注:

(1)本次招標(biāo)采用資格后審,潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取到招標(biāo)文件,不代表已經(jīng)通過(guò)資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。

(2)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。

4.招標(biāo)文件的獲取

4.1 招標(biāo)文件售價(jià):200元/標(biāo)段,售后不退。

4.2 意向資料遞交時(shí)間:****9:00到**** 16:00。

4.3 招標(biāo)文件購(gòu)買時(shí)間:****9:00到**** 17:00。。

4.4 投標(biāo)意向資料遞交及招標(biāo)文件獲取流程:

(1) 投標(biāo)人須在“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)上免費(fèi)注冊(cè)成為會(huì)員。

(2) 投標(biāo)人根據(jù)頁(yè)面提示上傳投標(biāo)意向資料(證明滿足本章第三條投標(biāo)人資格要求的相關(guān)資料),并提交項(xiàng)目聯(lián)系人等信息;投標(biāo)人意向資料通過(guò)后,在線支付招標(biāo)文件費(fèi)用,支付成功后即可下載招標(biāo)文件。

(3) 購(gòu)買招標(biāo)文件的發(fā)票,投標(biāo)人可登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”在線自行打?。?biāo)書費(fèi)發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票,標(biāo)書費(fèi)發(fā)票生成下載有效期為3個(gè)月,逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載,詳詢客服電話:010-5603 7445)。

5.投標(biāo)文件遞交

投標(biāo)文件應(yīng)于****10:00之前遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****),未在投標(biāo)截止時(shí)間前成功遞交的投標(biāo)文件將被拒絕。

6.開標(biāo)

定于****10:00,在“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)的網(wǎng)上開標(biāo)大廳”公開開標(biāo)。屆時(shí)投標(biāo)人應(yīng)登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)在線參與開標(biāo)會(huì)議,完成簽到、解密、確認(rèn)和簽名步驟。

7.發(fā)布公告的媒介

本招標(biāo)公告在中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)和中煤招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布。

8.招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式

招標(biāo)人:

名稱:點(diǎn)擊登錄查看

聯(lián)系人:點(diǎn)擊登錄查看

地址:北京市朝陽(yáng)區(qū)歌華開元大酒店B座

電話:****

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):

名稱:點(diǎn)擊登錄查看

地址:北京市****中煤大廈

郵編:100011

聯(lián) 系 人:趙經(jīng)理 王經(jīng)理

聯(lián)系方式:****/**** ****

9.電子招標(biāo)投標(biāo)注意事項(xiàng)

9.1投標(biāo)人須登錄“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****),免費(fèi)注冊(cè)成為會(huì)員后,方可參與投標(biāo)。

9.2如有意向參與項(xiàng)目投標(biāo),請(qǐng)見(jiàn)客服中心-常用文件-意向資料遞交指南,登錄后在項(xiàng)目下遞交投標(biāo)意向資料。

9.3標(biāo)書費(fèi)用須在線支付,支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票,有效期為三個(gè)月。

9.4電子招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,投標(biāo)人須辦理CA證書(本CA證書為本平臺(tái)專用,與其他平臺(tái)CA證書不能通用),辦理方式詳見(jiàn)客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。

9.5投標(biāo)文件制作須下載投標(biāo)客戶端,并在投標(biāo)截止時(shí)間前成功遞交到“中煤電子招投標(biāo)平臺(tái)”(https:****)中。

9.6投標(biāo)過(guò)程中如有項(xiàng)目信息疑問(wèn),請(qǐng)與項(xiàng)目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問(wèn),請(qǐng)咨詢平臺(tái)客戶服務(wù)中心,聯(lián)系方式如下:

地址:北京市****

工作時(shí)間:工作日 8:30-11:30 13:30-17:00

客服聯(lián)系電話:010-5603 7445

客服聯(lián)系QQ:8000-34808

CA聯(lián)系電話:400-820-6660

項(xiàng)目經(jīng)理簽名:

點(diǎn)擊登錄查看(章)

信息來(lái)源:http:****

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