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詢價文件
項目編號：****
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2025年6月
第一章 詢價文件
一、詢價公告1. 項目概況
1.1項目名稱：點擊登錄查看檔案整理及數(shù)字化外包服務(wù)采購項目
1.2項目編號： ****
1.3采 購 人： 點擊登錄查看
1.4資金來源：中央財政
1.5采購內(nèi)容：詳見采購需求
2.供應(yīng)商資格
2.1具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；
2.2具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，能出具正規(guī)稅務(wù)發(fā)票；
2.3供應(yīng)商須具有獨立法人資格，經(jīng)營范圍中具備相關(guān)銷售內(nèi)容；
2.4參加本次采購活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄，且無其他犯罪行為。
2.5具有良好的商業(yè)信譽，未被信用中國列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信名單；
2.6本項目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)； □是 ◆否
3.報價文件的遞交
3.1報價文件投標(biāo)截止時間為 ****16時，地點為點擊登錄查看二樓會議室。
3.2報價文件遞交方式：現(xiàn)場遞交或快遞送達。
3.3過時現(xiàn)場遞交或快遞送達、報價文件未密封的拒收。
4.發(fā)布公告的媒介：
本次招標(biāo)公告在點擊登錄查看網(wǎng)站發(fā)布
5.報價文件快遞
送到地址：阜陽市****
單位名稱：點擊登錄查看
收件人：楊曉輝
電話：****
（快遞外包裝應(yīng)標(biāo)注投標(biāo)項目編號，開標(biāo)前電話確認文件是否送達。）
二、供應(yīng)商須知前附表| 序號 | 內(nèi) 容 |
| 1 | 項目名稱：點擊登錄查看檔案整理及數(shù)字化外包服務(wù)采購項目 項目編號：**** |
| 2 | 采購人：點擊登錄查看 聯(lián)系人： 楊曉輝 聯(lián)系電話**** |
| 3 | 采購預(yù)算：13000元 供貨地點：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人的具體要求，把產(chǎn)品配送到采購人指定地點； 供貨期限：按采購人需求供貨，采購人下訂單后7天內(nèi)完成供貨 |
| 4 | 報價文件的份數(shù)：1份，密封提交。 |
1、報價應(yīng)含有所報貨物的稅費（如關(guān)稅、進口貨物及其所用原材料、各種國內(nèi)、外稅費等）及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現(xiàn)場落地、檢測驗收、培訓(xùn)和交付后規(guī)定免費維保期內(nèi)維保等環(huán)節(jié)所發(fā)生的一切費用。報價為供應(yīng)商在報價文件中提出的各項支付金額的總和。報價文件中大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價。
2、產(chǎn)品的質(zhì)量必須符合國家有關(guān)方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和廠方的標(biāo)準(zhǔn)，供貨時必須提供完整的技術(shù)資料及質(zhì)量合格證書、中文簡體保修卡（單）、說明書和隨貨有關(guān)單證，設(shè)備完好，物品配件齊全。提供的產(chǎn)品必須是正規(guī)渠道全新的合格品。售后服務(wù)必須符合國家有關(guān)方面的規(guī)定和廠方的規(guī)定。
3、供應(yīng)商應(yīng)自行對供貨及安裝現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制報價文件和簽署合同所需的資料。勘察現(xiàn)場所發(fā)生的費用由供應(yīng)商自己承擔(dān)。采購人向供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是采購人現(xiàn)有的能使供應(yīng)商利用的資料。采購人對供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負責(zé)。供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
4、供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的報價資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
5、報價文件一律不予退還。
四、簽訂合同
1、成交供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂成交合同。
2、采購雙方必須嚴(yán)格按照詢價文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題等風(fēng)險由雙方自行承擔(dān)。
3、合同簽訂后，成交供應(yīng)商不得轉(zhuǎn)包、分包，亦不得將合同全部及任何權(quán)利、義務(wù)向第三方轉(zhuǎn)讓，否則將被視為嚴(yán)重違約。
五、評審方法及廢標(biāo)
1、本次詢價活動將采用有效低價方法評審。詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。 如果有效最低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上相同者，且均通過詢價小組評審，則以質(zhì)優(yōu)與服務(wù)優(yōu)的優(yōu)先，如質(zhì)優(yōu)與服務(wù)優(yōu)相同則采取隨機搖號方式確定成交單位。
2、在詢價過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)：
1）供應(yīng)商的報價均超過預(yù)算金額，采購人不能支付的；
2）因重大變故，采購任務(wù)取消的；
3）報價文件載明的詢價項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的期限；
4）實質(zhì)性滿足詢價文件的供應(yīng)商不足三家的。
3、在詢價過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，供應(yīng)商的報價文件無效：
1）供應(yīng)商對同一詢價項目遞交兩份或多份內(nèi)容不同的報價文件，或?qū)ν辉儍r項目有2個或多個報價，且未聲明哪一份有效的；
2）詢價過程中，供應(yīng)商報價明顯低于成本價的，詢價小組經(jīng)評審后一致認為報價不合理的，可以認定其報價無效。
六、供應(yīng)商須提供資格審查材料
1、營業(yè)執(zhí)照
2、采購需求中需提供的其他材料
注：以上所涉及的證件須在投標(biāo)文件內(nèi)提供加蓋投標(biāo)單位公章的復(fù)印件或影印件，復(fù)印件或影印件缺少任何一項，視為未提供該項證件。
七、采購需求
一、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)
1、采購需求：完成 1971年-2003年文書檔案的數(shù)字化加工服務(wù)（包括但不限于拆卷、整理糾錯、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像存儲及備份、數(shù)據(jù)掛接、裝訂入盒等）。包含：1971-2021年度文書檔案共約2050件，條目著錄共約2050條，數(shù)字化加工共約10000頁，進行規(guī)范化整理和數(shù)字化加工工作 。
2、綜合評分：采購小組按照下表對進入綜合評分的所有供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行綜合評分。本項目綜合評分滿分為 100 分，其中：技術(shù)資信分值占總分值的權(quán)重為 85 %，價格分值占總分值的權(quán)重為 15 %（價格分值占總分值的比重(即權(quán)值)為10%至30%。）。具體評分細則如下：| 評分項目 | 評分標(biāo)準(zhǔn) | 分值 | |
| 投標(biāo)報價 （15分） | 價格 | 供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法計算，即滿足磋商文件要求且最終報價最低的投標(biāo)報價為評標(biāo)基準(zhǔn)價，其價格分為滿分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算：磋商報價得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價/最終投標(biāo)報價)×15%×100。 | 15 |
| 商務(wù)部分 （50分） | 業(yè)績 | 供應(yīng)商具有****以來（以中標(biāo)通知書時間為準(zhǔn)）類似項目服務(wù)業(yè)績的，每提供一個得2分，最高得20分。 注：供應(yīng)商須提供中標(biāo)（成交）通知書、合同，并加蓋公章，缺項不得分，同一業(yè)主不重復(fù)得分。如材料中不能體現(xiàn)上述內(nèi)容，需提供業(yè)主證明。 | 20 |
| 履約能力 | 1、提供有效的質(zhì)量管理體系認證證書，得3分。 2、職業(yè)健康安全管理體系認證證書，得3分。 3、環(huán)境管理體系認證證書，得3分。 4、具有“檔案數(shù)字化加工密保管理系統(tǒng)v5.0”計算機軟件著作權(quán)登記證書的，得3分。 5、具有“文檔數(shù)子化管理平臺系統(tǒng)軟件v1.0”計算機軟件著作權(quán)登記證書的，得3分。 注：證書掃描件蓋公章編入投標(biāo)文件，未按照要求提供的不得分。 | 15 | |
| 實施人員 | 1、供應(yīng)商為本項目配備的項目負責(zé)人 ①具有本科及以上學(xué)歷的，得3分； ②檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)證書，得2分； 2、項目組成員（不含項目經(jīng)理） ①具有檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)證書的，每提供一人得2分，滿分10分。 注：響應(yīng)文件中提供以下證明材料： ①人員名單； ②上述人員證書掃描件； ③供應(yīng)商為上述人員繳納的近3個月內(nèi)（任意一個月即可）社保證明材料掃描件并加蓋公章，不提供或提供不全者，視為未提供，此項不得分,(原件有待審核）。 | 15 | |
| 技術(shù)部分（35分） | 服務(wù)方案 | 1、項目理解和重點難點分析根據(jù)供應(yīng)商對本項目的理解（包括但不限于項目內(nèi)容、進度要求、質(zhì)量要求等理解熟悉情況）和重點難點的分析進行評分： ①分析準(zhǔn)確到位并提供切實可行的應(yīng)對措施的得5分； ②分析及應(yīng)對措施基本合理的得3分； ③分析缺乏合理性的得1分； ④未提供不得分。 2、項目實施方案 根據(jù)供應(yīng)商提供的項目實施方案（包括但不限于檔案分類整理方案、數(shù)字化加工方案等）進行評分： ①方案詳細完整、嚴(yán)謹科學(xué)，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要點不明顯的，細節(jié)不完整的得3分； ③方案內(nèi)容有重大缺失，方案要點不突出的，得1分； ④未提供不得分。 3、進度控制方案 根據(jù)供應(yīng)商提供的進度控制方案（包括但不限于進度保障措施、進度計劃承諾等）進行評分： ①方案詳細完整、嚴(yán)謹科學(xué)，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要點不明顯的，細節(jié)不完整的得3分； ③方案內(nèi)容有重大缺失，方案要點不突出的，得1分； ④未提供不得分。 4、保密方案 根據(jù)供應(yīng)商提供的保密方案（包括但不 限于檔案安全管理措施、保密管理制度 等）進行評分： ①方案詳細完整、嚴(yán)謹科學(xué)，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要點不明顯的，細節(jié)不完整的得3分； ③方案內(nèi)容有重大缺失，方案要點不突出的，得1分； ④未提供不得分。 5、質(zhì)量控制方案 根據(jù)供應(yīng)商提供的質(zhì)量控制方案（包括但不限于掃描圖像質(zhì)量、實體整理裝訂質(zhì)量、圖像和實體的對應(yīng)、圖像屬性的 質(zhì)量、圖像與屬性的對應(yīng)、數(shù)據(jù)完整性等）進行評分： ①方案詳細完整、嚴(yán)謹科學(xué)，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要點不明顯的，細節(jié)不完整的得3分； ③方案內(nèi)容有重大缺失，方案要點不突出的，得1分； ④未提供不得分。 6、售后服務(wù)方案 根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)方案進行評分： ①方案詳細完整、嚴(yán)謹科學(xué)，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的得5分； ②方案基本完整，要點不明顯的，細節(jié)不完整的得3分； ③方案內(nèi)容有重大缺失，方案要點不突出的，得1分； ④未提供不得分。 7、設(shè)備與配置方案 根據(jù)供應(yīng)商對本項目提供的設(shè)備與配置方案，包括但不限于電腦、普通打印機、卷皮打印機、高速掃描儀、存儲服務(wù)器等內(nèi)容。由磋商小組進 行綜合評分： （1）方案覆蓋全面、要點突出、內(nèi)容完整詳實，表述清晰，電腦、普通打印機、卷皮打印機、高速掃描儀、存儲服務(wù)器等設(shè)備配備符合實際情況，要點突出，內(nèi)容完整詳實，表述清晰明朗的， 得 5分； （2）方案要點不突出，內(nèi)容不完善，針對設(shè)備與配置具體細節(jié)有待完善的，得 3 分； （3）方案無要點，內(nèi)容缺失，無針對性的，得 1 分； （4）未提供的不得分。 | 35 |
| 合 計 | 100 | ||
（二）售后服務(wù)及其他要求
1.免費提供技術(shù)支持，配合招標(biāo)人開展所招產(chǎn)品的培訓(xùn)和應(yīng)用；
2.投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的具體要求，把產(chǎn)品配送到招標(biāo)人指定地點；
3.所投產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)注品牌規(guī)格。
4.供貨時間：按采購人需求供貨，采購人下訂單后7天內(nèi)完成供貨。供應(yīng)商可確定自采購人下訂單后最短交貨時間，并承諾產(chǎn)品為最新的生產(chǎn)批號，投標(biāo)人必須承諾在確定的交貨期內(nèi)按時交貨（除不可抗力外），需提供承諾函。
5.付款方式：供貨后由甲方組織驗收，且經(jīng)市****
6.所招產(chǎn)品如驗收后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定或產(chǎn)品不匹配，供應(yīng)商必須無條件退（換），且負責(zé)解釋說明并提供技術(shù)支持。
八、合同格式
試劑耗材銷售合同
甲方（采購單位）：點擊登錄查看
乙方（供貨單位）：
項目名稱：
項目（合同）編號：
簽訂地點：
甲乙雙方根據(jù)采購項目詢價結(jié)果及相關(guān)文件，經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同，供雙方共同遵守：
第一條 甲方采購內(nèi)容和成交價格（含稅）：（金額單位：人民幣元）
| 產(chǎn)品名稱 | 規(guī)格型號 | 單位 | 數(shù)量 | 單價 | 小計 | 品牌 |
| 合計 | 大寫： 小寫： | |||||
第二條 交貨期：合同簽訂后7天內(nèi)，運費由乙方承擔(dān)。
第三條 付款方式：在乙方提供貨物、發(fā)票及相關(guān)要求的資料，驗收合格后支付供貨全款。
乙方開戶銀行：
賬號：
第四條 運輸方式：乙方應(yīng)根據(jù)發(fā)送貨物的性質(zhì)及合同約定的交貨時間確定適當(dāng)?shù)倪\輸方式，特殊情況下甲乙雙方協(xié)商確定。
第五條 貨物驗收
甲、乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同有關(guān)條款，如果驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方擅自變更合同標(biāo)的物，將拒絕通過驗收，由此引起的一切后果及損失由乙方承擔(dān)。
1.數(shù)量驗收：乙方提供貨物后，甲方按雙方確定的訂單組織驗收。如發(fā)現(xiàn)實際收到貨物數(shù)量與訂單數(shù)量不符或有破損等情況，甲方應(yīng)在收貨日期后3個工作日內(nèi)書面通知乙方并提供相應(yīng)的證明，乙方應(yīng)在收到通知后3個工作日內(nèi)提出解決方案或與甲方協(xié)商解決。經(jīng)雙方確認數(shù)量不夠或有破損的部分，乙方應(yīng)給予補充欠缺的數(shù)量或破損的部分，運費由乙方承擔(dān)。
2.質(zhì)量驗收：貨物質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。驗收不合格的，乙方應(yīng)負責(zé)重新提供達到本合同約定的質(zhì)量要求的產(chǎn)品，運費由乙方承擔(dān)。
第六條 合同生效
本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同一式 四 份，甲方三份，乙方一份。
第七條 其他
本合同如產(chǎn)生爭議，甲乙雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，按以下兩種方式處理：（1）根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向阜陽仲裁委員會申請仲裁。（2）向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
采購人（公章）（甲方）： 點擊登錄查看 （公章）（乙方）：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
年 月 日 年 月 日
第二章 報價文件
項目名稱
報 價 文 件
項目編號：
采購人：
供應(yīng)商： （蓋單位章）
法定代表人或其委托代理人： （簽字或蓋章）
年 月 日
一、法定代表人授權(quán)書本授權(quán)書聲明： 公司（工廠）的 （法人代表姓名、職務(wù)）（納稅人識別號： ）代表本公司（工廠）授權(quán)本公司（工廠） （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，參加 采購項目活動（項目編號： ），全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、參與開標(biāo)、談判、簽約等。供應(yīng)商代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔(dān)責(zé)任。被授權(quán)人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此授權(quán)。
本授權(quán)書自出具之日起生效。
特此聲明。
法人代表簽字或蓋章：
代理人（被授權(quán)人）簽字或蓋章：
供應(yīng)商名稱(加蓋公章)：
授權(quán)委托日期：
附件：供應(yīng)商法定代表人、被授權(quán)代表人身份證復(fù)印件及手機號碼
二、 報價函格式
致： （采購人）
1、按詢價文件規(guī)定提供交付的貨物（包括安裝調(diào)試售后服務(wù)等工作）投標(biāo)總價為（大寫） 元人民幣。
2、我方根據(jù)詢價文件的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù),并保證于詢價文件要求的日期內(nèi)完成貨物調(diào)試，并交付買方驗收、使用。
3、我方同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證據(jù)或資料。
4、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標(biāo)。
供 應(yīng) 商： （公章）
日 期：
三、投標(biāo)人誠信承諾書
我單位參加本次詢價采購活動，鄭重承諾如下：
1.本次詢價采購提供的所有資料都是真實有效、準(zhǔn)確完整的，并按時接受資格審查，如發(fā)現(xiàn)提供虛假資料或與事實不符，同意取消投標(biāo)和中標(biāo)（成交）候選人資格。
2．本次參與詢價采購絕無資質(zhì)掛靠、串標(biāo)、圍標(biāo)情形，若經(jīng)查證屬實，同意取消投標(biāo)和中標(biāo)（成交）候選人資格并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3．本次采購如我單位為中標(biāo)（成交）候選人，除不可抗力外，決不因任何其它原因放棄中標(biāo)候選人資格，否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
出現(xiàn)上述情形之一的，我方同意一定期限內(nèi)不參與點擊登錄查看的采購活動，愿意接受處罰并承擔(dān)所有經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
投標(biāo)人：（蓋單位章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日
四、貨物報價明細表
| 序號 | 貨物名稱 | 單價 | 數(shù)量 | 總價 | 品牌 | 參數(shù) |
| 合計（大寫）： （小寫）： | ||||||
