我局將對(duì)點(diǎn)擊登錄查看檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,實(shí)現(xiàn)全局檔案統(tǒng)一管理,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí),將舊系統(tǒng)歷史檔案數(shù)據(jù)全部遷移進(jìn)升級(jí)改造后的檔案系統(tǒng)。我局?jǐn)M采用政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式,委托第三方完成全局檔案管理信息系統(tǒng)升級(jí)改造,現(xiàn)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,具體事項(xiàng)如下:
一、項(xiàng)目概況
1、系統(tǒng)概況
在運(yùn)行檔案系統(tǒng),檔案在線(xiàn)數(shù)據(jù)不完整,使用不便捷;系統(tǒng)穩(wěn)定性低,需不定時(shí)重啟服務(wù),來(lái)保障系統(tǒng)連續(xù)性;未能與政務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案辦結(jié)自動(dòng)歸檔接口服務(wù);
2、數(shù)據(jù)現(xiàn)狀
檔案存放不統(tǒng)一,檔案數(shù)據(jù)格式多樣,部分檔案未形成電子檔案;檔案案卷號(hào)命名規(guī)范不統(tǒng)一,只能通過(guò)作業(yè)人員識(shí)別,影響檔案入檔操作;檔案數(shù)據(jù)量大和年度跨度大,整合工作巨大;
二、資格要求
1、有獨(dú)立法人資格和合法經(jīng)營(yíng)范圍,具備資質(zhì)的供應(yīng)商;
2、具備行政主管部門(mén)頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書(shū);
3、具備中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)認(rèn)定的雙軟證書(shū)(含軟件企業(yè)證書(shū)和軟件產(chǎn)品證書(shū));
4、供應(yīng)商需提供自然資源行業(yè)(土地、房產(chǎn)類(lèi))檔案管理軟件案例(提供中標(biāo)通知書(shū)及合同,合同建設(shè)內(nèi)容中體現(xiàn)檔案管理、電子檔案信息或檔案查詢(xún)等字樣)。
三、任務(wù)要求
(一)任務(wù)具體內(nèi)容(具體建設(shè)需求詳見(jiàn)附件)
本次任務(wù)包括兩個(gè)方面工作,檔案管理信息系統(tǒng)升級(jí)改造和歷史數(shù)據(jù)遷移整理。
1、檔案管理信息系統(tǒng)升級(jí)改造
主要包括公眾利用查詢(xún)和檔案管理兩大模塊。其中公眾利用查詢(xún)需要實(shí)現(xiàn)檔案門(mén)戶(hù)、檔案檢索、群眾查檔、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案詳細(xì)頁(yè)在線(xiàn)瀏覽、打印、下載等功能。其中檔案檢索須能同時(shí)實(shí)現(xiàn)精確檢索、模糊檢索、結(jié)果中檢索等功能。檔案管理包含首頁(yè)匯總、待辦事項(xiàng)、預(yù)歸檔、檔案管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)配置等功能,其中預(yù)歸檔需實(shí)現(xiàn)檔案著錄、檔案掛接、接受歸檔;統(tǒng)計(jì)分析須實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案報(bào)送、全國(guó)統(tǒng)計(jì)事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、福建省國(guó)有檔案資源普查表、檔案利用統(tǒng)計(jì)、館藏量統(tǒng)計(jì)等功能。用戶(hù)包含點(diǎn)擊登錄查看本局科室用戶(hù)以及寧德市土地收購(gòu)儲(chǔ)備中心用戶(hù)權(quán)限。
2、歷史數(shù)據(jù)遷移整理
須遷移整理舊檔案管理系統(tǒng)已入庫(kù)的數(shù)據(jù)以及近期檔案數(shù)字化加工成果。
(二)工期要求
本項(xiàng)目要求合同簽訂后20天內(nèi)完成,達(dá)到上線(xiàn)使用標(biāo)準(zhǔn)。
(三)服務(wù)要求
1、本項(xiàng)目要求免費(fèi)運(yùn)維期1年;
2、項(xiàng)目運(yùn)維期間系統(tǒng)突發(fā)狀況響應(yīng):要求1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
(四)報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)采用包干制,應(yīng)包括服務(wù)成本、法定稅費(fèi)和單位(企業(yè))的利潤(rùn)。由單位(企業(yè))根據(jù)采購(gòu)文件所提供的資料自行測(cè)算投標(biāo)報(bào)價(jià);本次報(bào)價(jià)僅作參考。
(五)付款方式
1、系統(tǒng)上線(xiàn)進(jìn)入試運(yùn)行階段10日內(nèi),支付合同總金額的50.00%
2、項(xiàng)目驗(yàn)收合格后10日內(nèi),支付合同總金額的50.00%。
雙方以轉(zhuǎn)賬方式支付,單位(企業(yè))開(kāi)具正式發(fā)票。
四、采購(gòu)需求公告發(fā)布時(shí)間、地址和反饋方式
(一)采購(gòu)需求公告發(fā)布時(shí)間
****,公告期為5個(gè)工作日。
(二)采購(gòu)需求公告發(fā)布地址
點(diǎn)擊登錄查看官網(wǎng)。
(三)反饋方式
本次詢(xún)價(jià)僅作為我局組織購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格參考,單位(企業(yè))可在****17時(shí)前將報(bào)價(jià)函(需加蓋公章并附加蓋單位公章的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件)郵寄至寧德市東僑經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)閩東東路5號(hào),點(diǎn)擊登錄查看403室寧德市自然資源檔案中心。
五、項(xiàng)目聯(lián)系人及監(jiān)督管理部門(mén)
(一)本項(xiàng)目采購(gòu)聯(lián)系人:寧德市自然資源檔案中心,聯(lián)系人:余女士,聯(lián)系電話(huà):****。
(二)監(jiān)督管理部門(mén):點(diǎn)擊登錄查看機(jī)關(guān)紀(jì)委,聯(lián)系電話(huà):****。
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